12.09.2012  Новости

Говоря об автоматизации документооборота, чаще всего по традиции подразумевают внутренние системы управления движением документов в организации. Когда же речь заходит о взаимодействии компаний между собой, используется термин межорганизационный или межкорпоративный (применительно к госсектору — межведомственный) документооборот. Однако на самом деле есть еще один актуальный вид обмена документами — между компаниями внутри одного холдинга. О проблемах реализации внутрихолдингового документооборота рассказывает эксперт компании DIRECTUM Константин Чермак. Что можно сказать об актуальности темы “документооборот в холдингах”? Она постоянно возрастает. В России холдинги занимают около 80% рынка, остальное приходится на долю малого бизнеса. Но до недавнего времени задачи автоматизации были сосредоточены на документообороте внутри отдельных компаний холдинга, а не между ними. Сейчас же вопрос ставится о построении единого документооборота для всего комплекса организаций, когда документы и бизнес-процессы инициируются управляющей компанией или каким-либо предприятием и могут перемещаться по всему холдингу, обеспечивая при этом прозрачность и непрерывность процессов. Это позволяет установить инициатора конкретного поручения, понять, какие причины послужили для принятия того или иного решения, произвести согласование договорных документов с учетом лимита ответственности или бюджетов. Такая задача особенно актуальна в связи с тем, что компании постепенно ... читать далее.