23.10.2012 НовостиЗавершено внедрение системы электронного документооборота в группе заводов «Металлкомплект». Главными задачами проекта внедрения стал контроль над исполнением поручений и упорядочивание договорных процессов. Для реализации поставленных задач был использован функционал Базовых модулей DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство», «Управление совещаниями и заседаниями» и «Управление договорами». С помощью коннектора из набора средств DIRECTUM Integration Toolset была организована синхронизация данных DIRECTUM и 1С. По итогам проекта в группе заводов «Металлкомплект» автоматизирована работа по следующим процессам: регистрация входящих писем; регистрация входящих бухгалтерских документов; согласование приказов и рекомендаций; контроль исполнения поручений; согласование документов СМК; контроль исполнения обязательств по договорам; согласование договорных документов; подготовка и проведение совещаний, контроль исполнения решений совещаний. В ходе опытно-промышленной эксплуатации к работе в системе DIRECTUM были подключены филиалы, расположенные в Хабаровске, Кирове, Уфе и Перми. Для пользователей этих филиалов было проведено удаленное обучение посредством MS Lync. «Внедрение СЭД DIRECTUM позволило сократить трудозатраты и, как следствие, получен эффективный инструмент для контроля хода выполнения процессов и задач, — комментирует Александр Шафранский, начальник службы обеспечения качества группы заводов „Металлкомплект“. — В рамках ...
читать далее.
