20.11.2012  Новости

«Уралгипротранс» начал опытную эксплуатацию системы Docsvision. Проект по внедрению системы осуществлял системный интегратор «Юнисофт», премиум-партнер компании «ДоксВижн». Работа велась в течение 10 месяцев — за этот срок были настроены все стандартные процессы делопроизводства: обработка входящей, исходящей корреспонденции, обработка внутренних документов, обработка организационно-распорядительных документов. Перед специалистами компании «Юнисофт» стояла задача создать единое информационное пространство, которое обеспечит эффективное поддержание процессов управления документами, обеспечит доступ к общекорпоративным информационным ресурсам сотрудников компании — около 150 человек. Ожидаемый эффект от внедрения системы Docsvision — ускорение процессов, связанных с обработкой документов, увеличение исполнительской дисциплины, создание единого электронного хранилища документов. Ускорение всех стандартных процессов делопроизводства ожидается за счет введения единого стандарта работы с электронными документами. С помощью приложений системы Docsvision «Делопроизводство» и «Управление процессами» были автоматизированы процессы обработки производственных заданий, совещаний, входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов и распоряжений. Ожидаемый объем проходящих через систему документов — более 10 000 в год. Функционал системы был расширен и за счет внедрения специализированных бизнес-приложений: «Управление производственными заданиями» и «Управление ... читать далее.