23.11.2012  Новости

Компания ABBYY сообщила о внедрении ABBYY FlexiCapture в ИТ-департаменте московской сети ресторанов «Кофемания». Проект реализован самостоятельно, силами сотрудников ИТ-департамента «Кофемании», прошедших обучение и сертификацию в учебном центре ABBYY. Счета от поставщиков являются одним из самых сложных видов документов для автоматизации входного потока в департаменте компании. В отличие от счетов-фактур, они практически не регламентированы никакими нормативными актами и стандартами. Счета от разных поставщиков почти всегда имеют различное расположение и состав данных. Кроме того, время от времени поставщики меняют вид своих счетов. Необходимо было добиться, чтобы одновременно со сканами различающихся по структуре документов в систему электронного документооборота компании автоматически поступали основные содержащиеся в них данные. При этом система документооборота технологически задана — это PayDox на базе MSSQL. Была проверена и возможность экспорта через веб-технологии, что потребовало доработки с участием специалистов ABBYY и PayDox. Задача была решена посредством систем ABBYY FlexiCapture, ABBYY FlexiLayout Studio и двух станций сканирования. Счета поступают в электронном или в бумажном виде (в последнем случае их тут же сканируют); они попадают в «горячую папку» ABBYY FlexiCapture. Здесь на них автоматически накладываются разработанные сотрудниками департамента гибкие описания. Производится извлечение всех необходимых атрибутов, и документы поступают на верификацию, а ... читать далее.