25.12.2012  Новости

Компания «Микротест» завершила проект по созданию системы электронного документооборота на платформе «1С:Документооборот 8 КОРП» для ЗАО «Газдевайс» — высокотехнологичного специализированного предприятия по производству приборов учета расхода газа. В рамках проекта специалисты системного интегратора произвели настройку системы «1С:Документооборот 8 КОРП» в соответствии с регламентами документооборота заказчика, разработали пользовательские инструкции, провели обучение руководства, рядовых сотрудников и администраторов системы. По основным участкам документооборота были определены ключевые виды документов, настроены процессы их обработки, определено содержание электронно-регистрационных карточек. Для служебных записок, исходящих писем и шаблонных договоров были настроены правила автоматического заполнения на основании данных электронной карточки документа. В настоящее время на предприятии «Газдевайс» установлено порядка 100 лицензий системы «1С:Документооборот 8 КОРП». Автоматизированы следующие бизнес-процессы: согласование, рассмотрение, исполнение служебных записок; согласование и подписание договоров; регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Внедрение автоматизированной системы в «Газдевайс» позволило существенно сократить время поиска нужной информации. Предприятие получило эффективный инструмент управления документооборотом. Сотрудники, ответственные за работу с договорами, теперь имеют возможность отслеживать процесс их согласования и всегда знают, на каком ... читать далее.