26.12.2012  Новости

Компания «Центр консалтинговых проектов», партнер компании «ДоксВижн», развернула в Администрации Печенегского района Мурманской области решение на базе Docsvision «Простая канцелярия». «Простая канцелярия» — это решение от Центра консалтинговых проектов на основе платформы Docsvision, сочетающее возможности платформы и необходимые настройки для базовых задач ведения делопроизводства. Решение было настроено в короткие сроки — около20 дней. В рамках проекта были настроены роли пользователей для разграничения прав доступа к документам и другим объектам системы, карточки основных видов документов и возможности их регистрации, поиска в системе. Реализована возможность создания бизнес-процессов «На рассмотрение», «На ознакомление», «На исполнение», налажены процессы контроля исполнительской дисциплины. Помимо уже имеющихся настроек базовой поставки решения «Простая канцелярия» появился и новый функционал: новые инструменты для поиска и отбора наиболее актуальных документов в системе, возможность отложенной регистрации с использованием временных номеров, а так же возможность полностью отказаться от ведения «бумажного» журнала регистрации документов. В системе регистрируется 500-600 документов в месяц и более 6000 документов в год. «В ходе реализации проекта мы стремились решить две основные задачи. Во-первых, нам необходимо было обеспечить сохранность документов и их быстрое согласование, что в условиях большого объема документов и значительного количества участников процесса их ... читать далее.