07.11.2006  Мнения

Составление запроса предложений поставщикам (Request For Proposal, RFP), когда речь идет о любой корпоративной технологии, может оказаться непростой задачей. Но если сама эта технология переживает кардинальные изменения, затрагивающие природу соответствующих продуктов, писать эффективный запрос - все равно что пасти кошек.Хорошим примером технологии такого рода является управление документами. Всего несколько лет назад подготовить RFP по системам управления документами (СУД) было ненамного сложнее, чем по любой другой категории продуктов. Тогда требования к функциональным возможностям подобных приложений были сравнительно хорошо известны.Однако по мере роста популярности корпоративных систем управления контентом (Content Management Systems, CMS) производители СУД начали встраивать свои платформы в CMS-решения с более широкой функциональностью. Поэтому требования к основным возможностям, которых бизнес вправе ожидать от средств управления документами, формулировать стало гораздо труднее, чем прежде.Приводимый ниже типовой RFP-запрос, составленный в лаборатории eWeek Labs, может служить исходной точкой для составления списка требований, с помощью которого удастся ограничить перечень продуктов только теми, что наилучшим образом подойдут вашей организации. Основные функцииЗащита документов- Имеются ли в составе продукта инструменты управления правами для регулирования доступа к документам?Коллекции документов- Как хранятся коллекции документов и как обеспечивается управление ... читать далее.