11.07.2005  Продукты

Полноценный электронный документооборот подразумевает работу c неструктурированными документами абсолютно всех сотрудников предприятия и их тесное взаимодействие в рамках выполняемых работ. Именно эта концепция заложена в основу корпоративной системы электронного документооборота Directum, разработанной и развиваемой одноименной компанией (http://www.directum.ru). В системе Directum каждый сотрудник — а не только специалист службы делопроизводства — со своего рабочего места может обращаться к электронным документам, проводить сложный атрибутивный и полнотекстовый поиск, управлять полным жизненным циклом каждого документа — от его разработки до подписания цифровой подписью. В основе любого взаимодействия сотрудников в Directum всегда лежит какая-либо задача, т. е. некий объем работ, определяемый инициатором. Доступ к функционалу системы организован на базе простых принципов, доступных всем, кто знаком с электронной почтой и офисными приложениями. Так, ссылки на документы, задачи, задания располагаются в иерархических папках, а универсальный механизм задач позволяет управлять произвольными процессами, в том числе согласовывать документы и отслеживать исполнение поручений. Характерная особенность Directum состоит в том, что в системе совмещаются западные стандарты управления и отечественная специфика организации делопроизводства. Работа службы делопроизводства автоматизируется модулем «Канцелярия», где ведется номенклатура дел, регистрируются бумажные документы в соответствии с ... читать далее.