13.12.2013  Экспертиза, Документооборот и ECM, Розница, Управление ИТ-системами, Финансы, страхование, недвижимость

Чем хуже будет ситуация с экономикой, тем быстрее бизнес-руководители начнут думать о том, как сократить затраты. В том числе на печать. Ведь именно к этому в конечном итоге сводится сама концепция управления сервисами печати, или, в английской аббревиатуре, MPS (Managed Print Services). И действительно, количество таких проектов в мире быстрыми темпами растет. У нас, как всегда, этот процесс идет с некоторым опозданием, но интерес также есть. И постепенно он переходит в сугубо практическую область. MPS сводится к передаче офисной печати под единое управление. При этом часто подразумевается, что осуществлять такое управление будет внешний оператор, соответственно речь идет о частном случае аутсорсинга. Вместе с тем есть и примеры, когда удавалось достичь очень хороших показателей, оставив управление процессом печати внутри организации. Есть они и в России, о чём будет сказано ниже. Печать как источник расходов и проблем До какого-то момента в компаниях стремятся максимально обеспечить сотрудников печатающими устройствами, обычно низких классов (персональные, младшие сетевые модели). Но потом, особенно в крупных организациях, это приводит к массе издержек. Так, не всегда при закупках стремятся унифицировать парк оборудования для оптимизации снабжения запасными частями и расходными материалами. Впрочем, когда речь идет об оборудовании начального уровня с небольшим сроком жизни, такая ситуация возникает неизбежно, даже если закупаются принтеры и МФУ одного вендора. Ведь при ... читать далее.