24.11.2022  Экспертиза

Транспортная накладная подтверждает расходы на перевозку груза и может служить первичным учётным документом. Утери накладных приводят к дополнительным затратам и затруднениям налоговых проверок. Рассмотрим, чем подтвердить расходы на перевозку, если это всё-таки произошло. Что такое транспортная накладная Транспортная накладная — первичный документ, который оформляют автомобильные грузоперевозки. Она подтверждает заключение договора на транспортировку и расходы на логистические услуги. Накладная включает в себя сведения о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, условиях перевозки, транспортном средстве и водителях, грузе и сопроводительных документах, фактических обстоятельствах погрузки и выдачи. Документ используют, прежде всего, когда нужно нанять стороннюю транспортную компанию (перевозчика), чтобы доставить груз. Накладную предъявляют по запросу налоговой, чтобы подтвердить расходы на перевозку и уменьшить налоговую базу при исчислении налога на прибыль. Также её могут потребовать при проверке корректности расчёта НДС. Кто оформляет и подписывает Транспортную накладную составляет грузоотправитель — юридическое или физическое лицо, которое заказывает перевозку груза. В поставках товара таким заказчиком может быть продавец или покупатель. Согласно письму Минтранса, в роли грузоотправителя может выступать и экспедитор, который по указанию клиента заключает договор с перевозчиком. Транспортную накладную оформляют в трёх экземплярах — ... читать далее.