18.03.2008  Экспертиза, Идеи и практики автоматизации

Речь пойдет о победе, одержанной финансовым директором в борьбе за консолидацию огромных объемов данных в крупной компании со множеством подразделений. Победе, достичь которой помог инструмент, уже давно и широко применяемый всеми сотрудниками, — электронные таблицы. Джеффри Неми – приверженец таблиц Финансовый директор радиовещательной компании Northern California Public Broadcasting (NCPB) и профессиональный финансист Дж. Неми был воспитан на VisiCalc и Lotus1-2-3, а в последующем перешел на Excel. Как и для большинства финансовых менеджеров, для него стало привычным ритуалом сводить воедино годовые бюджеты подразделений и ежемесячно рассчитывать финансовые показатели с помощью надежных и проверенных электронных таблиц, упорядоченных по строкам и столбцам. Для финансового директора, специалиста по финансовому планированию или по бюджету таблицы столь же привычны, как топор для лесоруба. Однако для такого предприятия, как NCPB, использование этого инструмента порождает серьезную проблему. Сведение воедино цифр, содержащихся в двухстах отдельных таблицах и отражающих финансовые результаты двухсот центров учета затрат, подразделений и проектов, может обернуться сильной головной болью. “Нам требовалось шесть недель, чтобы консолидировать таблицы”, — пожаловался Неми. Более того, в радиовещательной корпорации используется сложная система взаимных расчетов. Все подразделения, пользуясь услугами друг друга, оплачивают их. “В результате бюджеты никогда не были сбалансированы. Нам ... читать далее.