21.08.2009  Экспертиза, Идеи и практики автоматизации

В связи с быстрым ростом объема электронной информации, ужесточением требований регулирующих органов и ограниченной емкостью запоминающих устройств перед предприятиями встает проблема производства и хранения данных. Но при внедрении электронного архива им приходится решать технические, финансовые и образовательные задачи. Жан-Люк Чейтелейн, вице-президент и директор HP по технологиям, и Дэниел Гарри, главный партнер компании EMI Capital LLC, рассказывают о проблемах, возникающих при реализации корпоративной инфраструктуры электронного архивирования, и способах их преодоления. В корпоративном океане бушует настоящий шторм. Главная причина волнения — рост информационных объемов и ужесточение требований регулирующих органов. Волны растут из-за неэффективного управления электронной информацией, а увеличение объемов данных порождает массу проблем. Для их решения ИТ-отделы пытаются внедрять электронные архивы. Однако при развертывании таких систем предприятия сталкиваются с целым рядом трудностей — технических, финансовых, образовательных. Прежде чем приступить к реализации проекта электронного архивирования и выбору подходящего решения, предприятие должно убедиться, что сотрудники понимают принципиальную разницу между документами электронными (э-документы) и бумажными. Первые отличаются от вторых масштабом, изменчивостью и читабельностью. Рассмотрим эти характеристики более подробно. Масштаб. На традиционном предприятии сотрудник, как правило, ежедневно получает и ... читать далее.