20.09.2011  Экспертиза, Идеи и практики автоматизации

Всего несколько лет назад ручная обработка счетов на оплату была типична для большинства предприятий. И хотя она сопровождалась большими трудозатратами, компании предпочитали набирать дополнительный персонал для выполнения этой работы, чем проводить какие-либо изменения, в частности внедрять те или иные компьютерные решения. Однако потребность сокращения расходов, вызванная новыми экономическими условиями, приводит бизнес к тому, что работа сотрудников бухгалтерии требует повышения эффективности с помощью новых ИТ-инструментов. К числу таких компаний относится сеть торговых центров “Стокманн” в России, реализовавшая проект по внедрению решения Basware Invoice Processing, которое позволяет автоматизировать весь процесс работы со счетами — ввод в систему, заполнение, утверждение и оплату. В результате у руководства и финансовых директоров появилась возможность контролировать эти процедуры и получать полную картину о предстоящих расходах в режиме реального времени. На пути к автоматизации Как рассказал бизнес-аналитик “Стокманн” Сергей Айзин, раньше работа со счетами в компании выглядела следующим образом. Документы на оплату передавались в бухгалтерию хаотично, порой даже невозможно было понять, кто их прислал. Если бухгалтеру необходимо было прояснить какие-нибудь вопросы, ему приходилось самостоятельно искать ответственного за оплату менеджера. А для этого нужно было найти его номер в телефонном справочнике, дозвониться, что занимало определенное время ... читать далее.