25.07.2012  Экспертиза, Дата-центры, Профессиональные и массовые услуги, Средства визуализации

Часть 1. Управление печатью как сервисом «Следуй за мной» К сожалению, и по сей день во многих компаниях возле принтеров можно встретить горы распечатанных, но не забранных сотрудниками документов. И это не только потраченные впустую ресурсы, но и большая проблема с точки зрения конфиденциальности материалов. В PwC мы внедрили систему, которая позволяет этого избежать. Ее можно назвать «card-based printing» («печать по карточкам») или «follow me printing» («печать следует за мной»). Ее смысл прост: сотрудник посылает задание на виртуальный принтер, после чего может распечатать его на любом аппарате на любом этаже. Для авторизации на конкретном принтере используется тот же пропуск, который сотрудник использует для прохода в офис. Только после авторизации на принтере (для этого обычно требуется интеграция с Microsoft Active Directory) задание идёт на печать. Это увеличивает информационную безопасность сервиса печати, ведь распечатать документы могут лишь авторизованные пользователи, а рядом с принтерами больше нет незабранных материалов. По большому счету технологии печати типа Follow Me должны быть частью корпоративной системы по защите персональных данных и коммерческих секретов. Если же сотрудник забыл об отправленном на печать задании или оно стало для него неактуальным, то система не будет хранить его вечно — через запрограммированный период времени (например, два часа) задание будет автоматически удалено из очереди ... читать далее.