05.07.2013  Новости, Идеи и практики автоматизации

“Гипрогазцентр” — один из ведущих проектных институтов газовой отрасли России — выполняет целый комплекс работ по строительству и реконструкции объектов газовой промышленности в нашей стране и за рубежом. С ростом организации возникла необходимость в автоматизации бюджетных процессов. Постоянно увеличивающийся объем платежей требовал формирования платежного календаря и оперативного контроля соответствия платежей бюджету. Усложнились формирование бюджета доходов и расходов (БДР), план-фактный анализ и подготовка отчетности для ОАО “Газпром”. Как рассказала начальник финансово-экономической службы (ФЭС) Валентина Березина, специалисты службы тратили много времени на сбор факта БДР — информация извлекалась из разных источников, при этом не обеспечивалось соответствие исходных данных бюджетной структуре. Руководителям же института для оперативной оценки финансовых результатов требовались не только окончательные план-фактные данные после закрытия отчетного периода в бухгалтерии, но и промежуточные. Более того, они поставили перед специалистами ФЭС задачу четко контролировать расходы и проведение оплаты. Программные продукты, используемые в то время для ведения бюджетов, в частности приложение Excel, не позволяли оперативно получать необходимые сведения. Поэтому в конце 2011 г. специалисты ФЭС вместе с бухгалтерией инициировали проект по автоматизации бюджетирования. Начать решили с автоматизации согласования заявок на оплату, контроля ... читать далее.