11.10.2013 Новости, Идеи и практики автоматизацииСпециалисты компании «1С-Рарус» создали во ФГУП «Спецстройсервис» единое хранилище документов по проектам, выполняемым для предприятий Спецстроя России. Проект выполнен на базе решения «1С:Документооборот 8 КОРП». Система «1C:Документооборот 8 КОРП» охватила 100 рабочих мест в подразделениях предприятия. Оригиналы документов (переписка и договоры) регистрируются и сдаются в подразделение для сканирования и размещения в программе. В дальнейшей работе используются только скан-копии. Таким образом исключается утеря оригиналов документов и ускоряется процесс доступа к информации. Благодаря интеграции программ «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Управление строительной организацией 8» налажен постоянный обмен данными о контрагентах и хозяйственных операциях для отслеживания исполнения проекта. Это позволяет избегать дублирования работ и обеспечивает полноту информации по проекту. Значительно сократилось время предоставления руководству сведений о ходе выполнения сделок и финансовой информации. Теперь специалисты ФГУП «Спецстройсервис» значительно быстрее получают полную, подкрепленную необходимыми документами информацию о ходе исполнения проектов. В программе фиксируются сроки исполнения документов. Система может оповещать ответственных сотрудников, выставлять реперные точки, принудительно переназначать задачи подразделениям. Таким образом предотвращаются просрочки, связанные с человеческим фактором, скоростью обработки информации и принятии управленческих решений. С.А. Воронцова ...
читать далее.