02.10.2014  Новости, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, Энергетика

КЭС Холдинг расширил систему на базе ABBYY FlexiCapture и «1С:Документооборот» на одном из своих крупнейших дочерних предприятий — «КЭС-Энергостройсервис». С помощью решения компания обрабатывает до 500 000 страниц документов ежемесячно, это стопка бумаги, равная высоте знаменитого Храма Василия Блаженного. «КЭС-Энерогостройсервис» занимается ремонтом оборудования энергетических объектов. Одно из важных направлений для компании — работа с поставщиками запчастей. Чтобы забрать товар и начать ремонт, специалистам «КЭС-Энерогостройсервис» приходилось вручную загружать сведения о его поступлении в систему 1С и согласовать документы от поставщиков с бухгалтерией в центральном офисе. Ручной ввод данных из большого числа документов и их согласование через электронную почту отнимали много времени. Бухгалтерия в центральном офисе должна была проверить все документы, а на их поиск, подготовку и передачу (даже в скан-копиях) из филиалов в центр уходило от 3 до 7 рабочих дней. Поэтому специалисты компании вынуждены были долго ждать нужных запчастей. Чтобы решить эти проблемы, необходимо было оптимизировать документооборот. «КЭС-Энергостройсервис» с 2011 года перешел на централизованный бухгалтерский и налоговый учет в «Учетно-финансовый сервис» («УФС»), который обслуживает и другие предприятия КЭС Холдинга. Для оптимизации затрат в «УФС» ранее внедрили корпоративную систему электронного документооборота, ключевые компоненты которой — решение для потокового ввода документов ABBYY ... читать далее.