13.04.2015  Новости, Документооборот и ECM, Профессиональные и массовые услуги, Управление бизнес-процессами

Холдинг «ТМС Групп» создан в 2005 году на базе сервисных предприятий ОАО «Татнефть», обеспечивает комплексное обслуживание нефтепромыслового и бурового оборудования. Сегодня компания обслуживает более 17 тысяч скважин. Ежемесячно финансовая служба «ТМС Групп» обрабатывает тысячи платежных документов на расходование денежных средств. Объем финансовой документации непрерывно растет, что приводит к увеличению трудозатрат на обработку данных. Компании потребовалось оптимизировать работу финансистов. Специалисты холдинга успешно используют в работе систему «1С: Управление производственным предприятием 8». Было принято решение о создании на ее основе эффективного механизма согласования заявок на расход денежных средств для финансовой службы «ТМС Групп». Разработку новой функциональности доверили специалистам казанского офиса «1С-Рарус» — ведущего партнера по автоматизации «ТМС Групп». В ходе проекта внедрен механизм формирования укрупненных заявок на расходование денежных средств. Это позволяет создавать единую заявку по платежам одного клиента, а не много разных, как это было раньше. В заявке можно видеть, поступил ли товар (услуга), отследить неоплаченные и отклоненные заявки. Оптимизированная работа с заявками позволила организовать групповое согласование документов, сэкономить время финансистов и сократить расходы, связанные с уплатой комиссии банкам. Новой системой активно пользуются специалисты финансовой и бухгалтерской службы холдинга. Затраты на услуги банка снизились ... читать далее.