07.07.2015  Новости, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, Сельское, лесное и рыбное хозяйство

Корпорация ЭЛАР внедрила электронный архив бухгалтерской документации в агрохолдинге «КОМОС ГРУПП». Это позволит компании автоматизировать учетные операции и обеспечить надежное хранение документов с возможностью быстрого поиска и извлечения. Теперь специалисты управляющего и торгового подразделений «КОМОС ГРУПП» производят бухгалтерские операции на основании цифровых копий документов, заменивших бумажные массивы. Поступающие в компанию бумажные документы оцифровываются, индексируются и загружаются в электронный архив. В хранилище скан-образы привязаны к электронным регистрационным карточкам, содержащим информацию о документе, его расположении и всех произведенных в нем изменениях. Доступ к документам архива дифференцирован в зависимости от статуса пользователя. В системе определены четыре пользовательские роли: администратор, оператор ввода, бухгалтер, клиент поиска и просмотра. Электронный архив «КОМОС-ГРУПП» разработан на базе ЕСМ-платформы ЭЛАР САПЕРИОН и интегрирован с учетными системами компании — Axapta—2009, КАС «Бизнес Люкс» и ЭДО Directum. Таким образом, бухгалтеры имеют возможность работать в привычном программном интерфейсе, извлекая графические образы документов из электронного архива. Внедрение единого электронного хранилища бухгалтерских документов позволило «КОМОС-ГРУПП» оптимизировать процессы бухгалтерского учета и финансового контроля. Была упрощена процедура подбора материалов для налоговой отчетности и сокращены временные затраты на подготовку ответов по ... читать далее.