14.06.2019 Новости, Дистрибьюторы/субдистрибьюторы, Консалтинг и системная интеграция, Периферийное оборудование, Планирование и проекты, Производство ТНП и пищевая промышленность, Российские вендоры hardwareКомпания «ГЭНДАЛЬФ» объявила о завершении внедрения электронного архива документов в «Аргос 2003». При больших масштабах торговли в бухгалтерии «Аргос 2003» накопилось больше 50 тысяч бумажных документов. Сложности в работе с архивом подобных размеров часто стали возникать при проверках контролирующих органов. Тогда в «Аргосе» приняли решение установить «Скан-Архив», разработку компании «ГЭНДАЛЬФ» для создания электронного архива документов. Возникшие в «Аргос 2003» сложности решил второй релиз программы. У компании нет филиалов и обособленных подразделений, и внедрение прошло сразу во всей организации. Сейчас в «Скан-Архиве» работают три человека. Бумажный реестр продолжает существовать, так как пока в базу загружаются только документы за прошлые периоды. Процесс не закончен: за 2017-18 годы обработано больше 13 тысяч документов, а это всего 32% от их общего числа. Но уже теперь можно сказать, что благодаря «Скан-Архиву» упростилась работа не только с контролирующими органами, но и с контрагентами, которые есть у компании по всей стране. Если раньше при всевозможных проверках поиск и сканирование документов из бумажного реестра занимал несколько рабочих дней, то ныне на это достаточно нескольких часов. «Скан-Архив» позволил комплексно реализовать стандарт контроля учета и наличия первичной документации. Поэтому готовиться к проверкам и предоставлять документы по любому запросу стало удобнее. Рассказывает руководитель IT-службы «Аргос 2003» Александр Ханипов: — К обработке ...
читать далее.
