16.07.2020 Новости, Здравоохранение, образование, культура, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проектыФГАУ «Фонд новых форм развития образования» совместно с компанией «Галактика ИТ» перевели в цифровой вид ключевые направления документооборота. Систему Directum RX удалось запустить в массовое использование до начала эпидемиологических ограничений. Сотрудники Фонда смогли перейти в режим дистанционного взаимодействия, используя веб-клиент системы и мобильное приложение Directum Jazz. К работе в системе управления цифровыми процессами и документами Directum RX подключили всех сотрудников, в том числе руководство Фонда. Теперь в электронном виде ведутся: подготовка и согласование исходящей корреспонденции; регистрация, рассмотрение и вынесение резолюций по входящим письмам; согласование и ознакомление сотрудников с внутренними распорядительными документами; выдача и контроль исполнения поручений. В ходе согласования соблюдаются все установленные регламенты — система контролирует порядок рассмотрения документов, сроки и список ответственных. Более 60 сотрудников Фонда прошли обучение работе в системе в онлайн-формате. Благодаря слаженным действиям команд, базовую настройку системы успели выполнить до начала эпидемиологических ограничений. Дальнейшая работа по проекту велась удаленно. Сотрудники Фонда смогли перейти на дистанционное взаимодействие, используя веб-клиент Directum RX и мобильное приложение Directum Jazz. Команда «Галактики ИТ» учла пожелания пользователей, так система стала максимально полно отвечать требованиям Фонда в плане организации бизнес-процессов. В ...
читать далее.