28.07.2020  Новости, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, Производство ТНП и пищевая промышленность

«Гэндальф» внедрил электронный архив документов на заводе «ИнвестПартнер», который занимается производством алкогольной продукции. «ИнвестПартнер» расположен в Тульской области. Завод имеет большую историю, которая началась в 1911 году. Сейчас «ИнвестПартнер» — масштабное производство мощностью 6 млн декалитров или 120 млн бутылок в год. Компания работает с тысячами контрагентов, которые находятся не только в России, но и в странах Шенгенского соглашения и Евразийского экономического союза. Этим обусловлен довольно большой документооборот «ИнвестПартнера» — еженедельно обрабатывается свыше тысячи документов. А для хранения бумажного архива компании выделено отдельное помещение. С начала 2020 года на заводе стали работать с программным обеспечением «Скан-Архив», которая является разработкой компании «Гэндальф». Программа считывает реквизиты или специальные штрих-коды входящей и исходящей бумажной документации, распознает их и прикрепляет скан-копии к карточкам в базе «1С». Благодаря этому сканы любых документов можно находить в один клик прямо в базе и контролировать возврат документов от контрагентов с помощью специального отчета. Сейчас «Скан-Архивом» активно пользуются бухгалтерия и отдел продаж, а также те сотрудники «ИнвестПартнера», кто непосредственно занимается реализацией продукции. Также в базу «Скан-Архива» постепенно переносят документы из бумажного архива за прошлый год. Главный бухгалтер «ИнвестПартнера» Татьяна Сафонова рассказала: «„Скан-Архив“ очень удобен ... читать далее.