12.06.2001 Новости, Идеи и практики автоматизацииПО СЛЕДАМ ПУБЛИКАЦИЙНе так давно на наших страницах прогремело “рондо” в трех частях (см. PC Week/RE, № № 8, 10, 12, 14/2001), каждая из которых была соответственно посвящена системам управления знаниями, управления документами (СУД) и управления потоком работ (workflow). Публикации вызвали определенный резонанс среди нашей читательской аудитории, и сегодня мы хотим продолжить разговор о механизмах поиска информации, встроенных в СУД и workflow-системы. Тем более что мы не совсем корректно выразили свои мысли по этому поводу, заявив, что в системе “Оптима-workflow” нет поисковых механизмов. Собственно, речь вот о чем. Workflow-система работает с теми или иными объектами (ими могут быть и документы), которые она перемещает между рабочими местами. Сами эти объекты должны где-то храниться, например в каких-то репозиториях. Если же они не хранятся, то найти их можно только в тот момент, когда они участвуют в процессе. Понятно, что если объекты в данный отрезок времени ни в каком процессе не участвуют (и не хранятся в репозитории), то нет никакой возможности понять, где эти документы находятся, какие у них права, свойства и т. д.Классическая workflow-система, по словам экспертов, не включает никаких встроенных репозиториев, содержащих информацию об объектах. Она работает с объектами, которые хранятся в каких-то внешних репозиториях, например во внешних приложениях. Это принципиально важный момент.Поэтому нашу фразу из публикации, утверждающую, что “workflow-системам не требуются ...
читать далее.
