11.04.2006  Новости, Идеи и практики автоматизации

КИСЗачастую термином “договорная работа” обозначают собственно заключение договора. Более правильно комплексное понимание договорной работы как процесса, который начинается с момента принятия решения о целесообразности заключения договора и заканчивается передачей исполненного договора на хранение в архив (см. рис. 1). Рис. 1. Основные этапы договорной работыСостав и последовательность выполнения этапов договорной работы одинаковы для организаций малого бизнеса, работающих с десятками договоров в год, и крупных предприятий с тысячами и десятками тысяч договоров в год. Отличие состоит в различной сложности самих этапов.С увеличением числа договоров до тысячи в год и более организации сталкиваются с настоятельной необходимостью:- контролировать целесообразность заключения договоров и обоснованность выбора контрагентов;- оптимизировать списки лиц, согласующих договоры, с целью, с одной стороны, минимизации рисков ошибок при их заключении и, с другой, - сокращения времени на согласования;- создавать процедуры, обеспечивающие максимально быстрое согласование договоров;- формировать досье договоров (или контрагентов) с использованием разнообразных источников с целью минимизации рисков;- организовать оперативный доступ к досье договора (или контрагента) для всех заинтересованных лиц, в том числе в территориально распределенной компании;- контролировать исполнение договоров, включая выполнение финансовых обязательств.Для решения этих задач компании стремятся формализовать ... читать далее.