22.11.2010  Новости, Идеи и практики автоматизации

Компании ABBYY и Basware представили в России совместное решение для автоматизации обработки первичных бухгалтерских документов. Сообщается, что представленный программный комплекс значительно облегчает перевод входящих документов в электронный вид и их последующую идентификацию. По оценкам авторов, его внедрение позволит сотрудникам финансовых отделов автоматизировать до 60—70% следующих трудозатратных операций: ввод данных с финансовых документов; проверка реквизитов контрагента; поиск заказа в учётной системе по прямым и косвенным признакам; сопоставление номенклатуры поставленных товаров или услуг; проверка правильности начисления НДС, а также всех других имеющихся цифр в первичном документе; распределение операций по бизнес-подразделениям и центрам затрат. В решении задействована передовая технология по извлечению значимой информации из отсканированных образов документов вне зависимости от их структуры, основанная на системе ABBYY FlexiCapture. Документы всех типов идентифицируются и обрабатываются автоматически: у пользователя нет необходимости вручную сортировать страницы, что уменьшает влияние человеческого фактора на процесс обработки и снижает вероятность ошибок. Утверждается, что в этом случае ручной труд по клавиатурному набору сокращается более чем в два раза. Сопоставление первичных бухгалтерских документов с данными в учётной системе (заказами, договорами, графиками платежей) происходит в автоматическом режиме. Для оптимизации процесса ... читать далее.