28.06.2011  Новости, Документооборот и ECM, Здравоохранение, образование, культура

До внедрения системы электронного документооборота и делопроизводства на платформе DocsVision 4.5 процесс согласования документов производился на печатных носителях. Процесс выдачи и контроля поручений в электронном виде не производился – все вышеперечисленные факторы способствовали снижению оперативности управленческой деятельности. Целью, поставленной при внедрении системы документооборота подрядчику проекта - компании IT Universe, являлось повышение эффективности принятия и контроля управленческих решений, а также оперативности документирования управленческой деятельности и организации работы с документами, создание единого информационного пространства. Необходимо было вовлечь в электронный документооборот конечных исполнителей документов и поручений, а также обеспечить прозрачность процессов подготовки и согласования документов, исполнения поручений для пользователей всех уровней. Выбор системы был обусловлен сжатыми сроками на ее внедрение (2-3 месяца), бюджетом проекта, функциональными возможностями платформы, позволяющими решить текущие задачи в соответствии с техническими требованиями, а также заложить основу для дальнейшего развития функциональных и эксплуатационных возможностей системы. Важным фактором при выборе системы также являлась минимальная стоимость владения с учетом издержек на эксплуатацию и амортизацию системы. В ходе проекта автоматизированы бизнес-процессы, связанные с обработкой входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов. Система ... читать далее.