25.10.2012  Новости, Идеи и практики автоматизации

Отсутствие четких политик в отношении архивации и сроков хранения корпоративной электронной почты делает компании потенциально уязвимыми к судебным искам и претензиям регулятивных органов. Об этом говорит опрос фирмы Loudhouse Research среди ИТ-руководства компаний разных размеров, отраслей и регионов, который спонсировала компания Mimecast, предоставляющая облачные сервисы для управления электронной почтой. В опросе участвовали 200 респондентов из США, 200 из Великобритании и 100 из Южной Африки. Хотя ИТ-отделам часто не нравятся бессистемные подходы к архивированию почтовых сообщений, у многих компании здесь нет четкой политики. Опрос, касавшийся политики обращения с электронной почтой и практики ее архивирования, выяснил, что лишь 20% компаний США (и 23% от всех участников опроса) хранят заархивированную почту в течение трех или более лет, а каждая четвертая компания (25% в США и 26% в мире) призналась в полном отсутствии четких правил хранения электронной почты. При этом 6% от числа как американских, так и всех респондентов заявили, что в принципе хотели бы в будущем (без указания четких сроков) определиться со своей политикой хранения почты. Тревожит тот факт, что 41% опрошенных американских предприятий (43% глобально) сообщили, что их политика архивирования основана на внутренне сложившейся практике без всякого учета отраслевых или государственных норм, и только четверть респондентов доложила, что имеет политику хранения почты, соответствующую отраслевыми правилам, и ... читать далее.