13.08.2013  Мнения, Документооборот и ECM, Металлургия, Финансы, страхование, недвижимость

Прямой эффект от внедрения решений для автоматизации документооборота в территориально распределенных компаниях будет выше. Рассчитывать на это стоит в любом случае, хотя здесь очень многое зависит от того, какое решение внедряется. Именно такое впечатление сложилось у автора этих строк после посещения очередной выставки-конференции Docflow. Другое дело, что при внедрении различных классов систем достигаемый эффект будет обуславливаться разными причинами. Более того, даже при использовании однотипных решений могут быть очень заметные различия. В результате некоторые компании идут на то, от чего пытаются уйти другие. Как сканеры заменяют грузовики Всем известно, что обработка бумажной документации — дело затратное. На одном из круглых столов по ЖКХ, например, говорилось, что обработка и хранение квитанций на оплату услуг одного домохозяйства обходится в 700 руб. в год. И это далеко не самый сложный случай, поскольку платежка за коммунальные услуги — одностраничный документ небольшого формата. А вот транспортные накладные или счета-фактуры куда более объемны, и генерируются они в намного большем количестве, чем привычные жировки. Например, большой банк ежедневно оперирует 250–300 тысячами документов («Пробизнесбанк»: из бумаги в цифру и обратно /  / Intelligent Enterprise. 2013. №4). Не стоит забывать и о том, что бумага является не слишком стойким материалом. Да и помимо утраты от огня и воды бумажный документ или часть его легко ... читать далее.