18.08.2015  Мнения

Тема выбора форматов электронных документов в нашей СЭД-отрасли возникла относительно недавно. Дело в том, что фактически до конца прошлого десятилетия собственно электронные документы как самостоятельная сущность в российском делопроизводстве фактически не применялись. На практике в качестве подлинников документов (тем более относящихся к категории «важных» — records) использовались традиционные бумажные носители, а электронные варианты играли сугубо вспомогательную роль, в основном на подготовительных этапах подготовки итоговых документов или при решении сугубо второстепенных внутренних задач организаций. В этой ситуации выбор файловых форматов было отдан полностью на откуп организациям и не представлял серьезной проблемы, поскольку время жизни таких документов был незначителен и классических задач управления документам (обеспечение целостности, достоверности, долгосрочного хранения) тут просто не возникало. Фактически реальное проникновение электронных документов как полноценных юридически значимых информационных объектов в общественно-деловую жизнь страны началось примерно с 2009-2010 гг., при этом можно выделить два основных направления этого процесса. Первое — это переход на полностью электронный, безбумажный документооборот, когда подлинники документов представлены именно в электронном виде, а бумажные форматы играют сугубо вспомогательную роль, в том числе удобную в ряде случаев для оперативной работы с информацией. Второе направление: это когда первичными ... читать далее.