15.02.2007  Продукты, Документооборот и ECM

Новая версия системы электронного документооборота "БОСС-Референт" 3, разработанная компанией "Аплана" (http://www.aplana.ru) на платформе IBM Lotus Domino, предназначена для автоматизации трех основных направлений работы с документами: работы канцелярии, контроля исполнительской дисциплины, поддержки процедур внутреннего документооборота, обеспечивающих принятие и реализацию управленческих решений. Исторически система была ориентирована на первые две области и уже имела достаточно развитый соответствующий функционал. Поэтому при разработке новой версии акцент был сделан на третье направление, традиционно связываемое с механизмами workflow. Подход к автоматизации и использованию регламентов работы с документами базируется на описании процедур внутреннего документооборота с помощью карточек документов и маршрутов их прохождения. Маршрут охватывает полный жизненный цикл работы с документом — от его подготовки до отправки в архив — и может включать такие этапы, как согласование, утверждение документов, рассылка, формирование поручений по ним и т. д. На практике почти все организации работают с договорами, служебными записками, организационно-распорядительными документами, заявками и проектами исходящих документов и по каждому виду документов имеют сходные маршруты прохождения. Это послужило основанием для включения в стандартную поставку системы процессов, задающих правила обработки пяти видов повсеместно используемых управленческих документов: договоров ... читать далее.