15.04.2003  Обзоры

Растущие год от года объемы корреспонденции компании “ИТЕРА”, в том числе активная переписка со всем миром заставили специалистов управления делами этого газового гиганта в 1998 г. задуматься об упорядочивании и структурировании потока документов. (Через канцелярию компании в неделю проходит порядка 600 различных документов - входящих, исходящих, внутренних распоряжений по организации.) В первую очередь хотелось сократить время обработки материалов и сделать максимально комфортным их хранение. Решить эти задачи можно было с помощью тиражной системы документационного обеспечения управления (СДОУ). Начальник сектора автоматизации делопроизводства нефтегазового комплекса “ИТЕРА” Анатолий Дудко так обрисовал ход проекта: “Решение о внедрении СДОУ CompanyMedia фирмы “ИнтерТраст” было принято в конце 1998-го. Группа специалистов управления делами, опираясь на маркетинговые исследования рынка СДОУ, подготовила обоснование для высшего руководства компании. Во внутреннем тендере рассматривалось пять различных систем, выбор же в пользу CompanyMedia объяснялся двумя причинами - во-первых, известностью фирмы-разработчика и платформы Lotus Notes, на которой разработан продукт (у нас уже был опыт работы с нею - раньше мы использовали электронную почту на основе Lotus), а во-вторых, приемлемой ценовой политикой разработчика. Кроме того, очень ценными качествами обладает и сама СДОУ- это документоориентированная платформа, комплексность и гибкость системы, возможность ее интеграции с ... читать далее.