22.04.2003  Обзоры

*1_____*1. Продолжение. Начало обзора по проектам внедрения систем документационного обеспечения управления см. в PC Week/RE № 13/2003, с. 32.Инициаторами приобретения автоматизированной системы делопроизводства на российском пивоваренном гиганте “Балтика” выступили дирекция по развитию сырьевых ресурсов и служба ИТ. Причин для этого было предостаточно: сегодня только по головному предприятию в С.-Петербурге циркулируют сотни документов в месяц. Причем именно департамент, занимающийся централизованными закупками сырья для всех пяти разбросанных по стране производственных площадок, в наибольшей степени ощущал на себе все тяготы интенсивного и сложного документооборота: некоторые договора требовали согласования у 10-11 руководителей. Кроме того, в резко выросшей организации назрела необходимость создать единое информационное пространство для работы с документами в разных подразделениях, в том числе для стандартизации и автоматизации движения организационно-распорядительных документов (приказов, служебных записок, распоряжений, договоров).“Конечно, при выборе СДОУ все частные задачи, которые возможно будет решать за счет автоматизации документооборота, мы не представляли, - отметил Виктор Никонов, начальник службы ИТ “Балтики”. - Но ожидали, что совокупные издержки всех участников делопроизводства, связанные с подготовкой, обработкой и, главное, согласованием документов, с внедрением системы должны сократиться”. Виктор Никонов: “С внедрением СДОУ совокупные издержки всех ... читать далее.