21.11.2007  Обзоры, Безопасность

Сегодня все большую обеспокоенность вызывает безопасность принтеров, факсов, сканеров, МФУ. Эти оконечные устройства вполне могут подставить вашу компанию, сохранив на своем жестком диске результаты распечатки или сканирования, отправив факс неизвестному получателю, предоставив в распоряжение злоумышленника сам документ, который остался в лотке для отпечатанных листов. Ниже приводится 10 способов, позволяющих закрыть подобные бреши в безопасности. 1. ПОЛНОСТЬЮ ОЧИЩАЙТЕ ЖЕСТКИЙ ДИСК ПЕРЕД УТИЛИЗАЦИЕЙ ПРИНТЕРА Если устройство оснащено жестким диском, оно обычно сохраняет там результаты сканирования, факсы и копии документов. Зачастую там же оказываются и другие данные. Когда приходит пора прощаться с принтером, нужно обязательно все это удалить с диска, полностью очистив его. Чтобы никто не смог восстановить стертые данные, их удаление следует повторить несколько раз, как это предусмотрено стандартами министерства обороны и НАТО. 2. СТИРАЙТЕ ДАННЫЕ СРАЗУ ЖЕ Не стоит ограничиваться очисткой жесткого диска только перед расставанием с устройством, так как конфиденциальные данные могут там оказаться в любой момент. Чтобы скрыть такую информацию от посторонних глаз, лучше всего удалять ее сразу же после распечатки, сканирования, копирования, отправки по электронной почте или по факсу. 3. ШИФРУЙТЕ ДИСК Даже в тех случаях, когда диск очищается после каждой операции, на МФУ или принтере может сохраняться дополнительная служебная информация, которая упрощает повторную печать, отправку ... читать далее.