02.09.2015  Экспертиза, Государство и ИТ, Управленческие решения

Идея создания единой системы по учету административно-хозяйственной деятельности структуры УМВД по Белгородской области возникла у нас уже давно. Долгое время каждый сотрудник финансового подразделения был вынужден самостоятельно формировать план счетов и типовые проводки, вести все виды справочных данных и выполнять прочие операции. Разрозненность баз данных создавала нам существенные неудобства как при контроле подведомственных подразделений, так и при принятии управленческих решений. В ходе централизации систем учета мы столкнулись с целым рядом трудностей, прежде всего с недостаточной для столь масштабного проекта технической оснащенностью. Но в 2011 году территориальные органы были подключены к единой телекоммуникационной системе, которая обеспечила устойчивую связь по оптоволоконным каналам сети. Тогда мы решили разработать единую систему учета, которая позволила бы унифицировать операции. Созданием такой системы можно было полностью решить проблему стандартизации и унификации учетных регистров. Появилась также возможность назначать права доступа каждому пользователю в соответствии с его должностными обязанностями и контролировать актуальность этих прав. На момент принятия решения о создании централизованной системы учета мы рассматривали два программных продукта: «1С: Бухгалтерия 8» и «Парус 8 Бюджет». При этом учитывались как технические критерии, так и возможность интеграции с имеющимися системами. Каждый программный продукт имел свои плюсы и ... читать далее.