16.04.2008  Экспертиза, Документооборот и ECM, Финансы, страхование, недвижимость

Исследование, проведенное нашим журналом в 2007 году, показало, что автоматизация управления документами и совместной работы в финансовой отрасли пока еще далека от идеала: лишь сорок процентов опрошенных ИТ-директоров считают, что информационные системы в их компаниях покрывают эту функциональную область. Но интересен тот факт, что 81% респондентов относят данное направление развития к приоритетным. Мы решили сделать небольшую обзорную статью по проектам внедрения систем электронного документооборота и расспросили о них Сергея Вострокнутова, заместителя председателя правления АКБ «Форштадт», и Андрея Пономарева, начальника управления банковскими технологиями в Уральском банке реконструкции и развития (УБРиР). Объединяй и властвуй Чаще всего банки имеют распределенную структуру, и среди главных приоритетов в автоматизации документооборота специалисты обеих компаний в первую очередь выделили обеспечение быстрой и гарантированной доставки документов и распоряжений. Оно и понятно: пользователи достаточно намучились, слыша отговорки вроде «я не получал» после отправки электронной почты или «факс потерялся, пришлите еще раз». Конечно, законодательство требует, чтобы определенные типы документов хранились в бумажном виде, но и в этом случае СЭД может обеспечить скорость работы за счет того, что распоряжения будут выполняться сразу после поступления через систему, в то время как оригинал отправляется почтой. Однако если в УБРиР в добавление к вышесказанному основную ... читать далее.