17.04.2008  Экспертиза, Добывающая промышленность, Документооборот и ECM

На предприятиях, где используются большие объемы технической документации, важную роль играет ее доступность в любой момент для всех участников процесса. Вот почему когда в ООО «Нарьянмарнефтегаз» (НМНГ) задумались о переходе на электронную систему документооборота, то в первую очередь озаботились созданием электронного архива. Разработка месторождений — процесс непростой, включающий в себя множество технически сложных операций. В данный момент НМНГ ведет несколько проектов, в том числе по освоению месторождения Южное Хылчую, где ведется строительство и эксплуатация добывающих установок, центрального пункта сбора, терминала и энергоцентра. Такие работы требуют активного использования инженерно-технической документации, поэтому компании потребовалась эффективная система ее хранения, поиска и доступа к ней. Встал вопрос об упорядочивании уже существовавшего архива, который состоял из многих разрозненных частей, что не соответствовало принципам построения единой организационной системы предприятия. Ситуацию осложнял географический разброс задействованных в разработке подразделений: проектирование ведется в Самаре, строительно-монтажные работы выполняются непосредственно на месторождении, а головной офис НМНГ находится в Нарьян-Маре. Чтобы повысить эффективность системы документооборота, нужно было обеспечить дистанционный доступ к единой базе данных проектной документации. С этой целью решено было построить систему электронного архива на платформе EMC Documentum. Данный продукт ... читать далее.