29.05.2013  Новости, Государство и ИТ, Планирование и проекты

Компания ГК «ASC-ВолгаЭВМкомплекс», самарский партнер «ДоксВижн», завершила проект автоматизации документооборота в городской Думе Сызрани. Сызранская городская Дума является представительным органом местного самоуправления. Среди ее основных компетенций — нормотворческая и контрольная деятельность, принятие бюджета города, а также решение ряда других вопросов. Свою работу Дума осуществляет во взаимодействии с городской администрацией. До внедрения Docsvision работа с документами в Думе не была автоматизирована, взаимодействие с администрацией проводилось только с помощью бумажных документов. Работа усложнялась тем, что многие резолюции и отчеты главы администрации, направленные в Думу, регистрировались в общем потоке входящих документов. По инициативе главы города было принято решение о внедрении в Думе системы электронного документооборота для организации безбумажного взаимодействия с администрацией. Выбор был сделан в пользу системы Docsvision, так как она уже успешно используется в администрации с 2009 года. Теперь все документы регистрируются, согласовываются и утверждаются в системе Docsvision, что обеспечивает максимальную оперативность доставки документов и полную прозрачность их маршрутов. Важно, что с помощью Docsvision удалось ускорить приемку, обработку и передачу документов при взаимодействии с администрацией. Одновременно в администрации Сызрани была организована работа с Docsvision нескольких руководителей на планшетах iPad через приложение Docsvision ... читать далее.