20.10.2014  Новости, Дистрибьюторы/субдистрибьюторы, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты

ABBYY совместно с компанией Docflow Best Practice завершила первый этап внедрения решений для потокового ввода данных в группе компаний «Мегаполис». Теперь холдинг может автоматически обрабатывать около 270 тысяч страниц входящих документов ежегодно. ГК «Мегаполис» — одна из ведущих дистрибьюторских компаний, продающая табачную продукцию и товары повседневного спроса. По итогам 2013 года она занимает 12 место в рейтинге Forbes «200 крупнейших частных компаний России». В составе компании — 250 филиалов по всей России, которые каждый день обмениваются множеством документов. Ежегодно бухгалтерия «Мегаполиса» обрабатывает около 270 тысяч страниц входящих документов и 14,3 млн — исходящих. C таким объемом было сложно работать вручную. Компания арендовала целые склады, чтобы хранить документы. Но они не всегда содержались в надлежащих условиях, были случаи, когда документы портились или терялись. При запросе налоговых органов нужные бумаги было трудно найти: бухгалтеры могли потратить на это несколько часов. Документов было так много, что в случае проверок их приходилось везти в налоговую службу на газелях. Чтобы решить эти проблемы и сократить расходы на обработку документов, требовалось создать электронный архив с возможностью автоматического ввода информации и поиска нужных данных. Компания уже использовала корпоративную информационную систему SAP ERP, поэтому естественным решением было построение электронного архива на платформе SAP. В качестве подрядчика руководство ... читать далее.