04.12.2014  Новости, Здравоохранение, образование, культура, Управленческие решения

Современные требования Минобразования и науки к вузам диктуют определённые правила, среди которых — автоматизация бюджетирования, своевременная сдача отчетности и оперативное предоставление информации по учебному процессу. Кроме того, принятая целевая программа стратегического развития вуза привела к необходимости внедрения инструментов для автоматизации бюджетирования, оптимизации процессов обработки данных и составления отчётности. В самом ВУЗе до старта целевой программы и запуска проекта автоматизация процессов находилась на низком уровне. «До начала участия вуза в целевой программе, все вопросы бюджетирования и отчетности в экономическом отделе решались в MS Excel — рассказывает о ситуации до старта проекта Леонид Погостин, руководитель Управления информационных технологий МГХПА им. Строганова. — Кроме того, ряд сотрудников, работавших над целевыми программами и отчетами для федерального бюджета, обрабатывали информацию самостоятельно, а дальнейшее сведение приводило к определенным проблемам. Например, в таблицу Excel, переданную одним сотрудником другому, были внесены изменения, о которых забыли сказать. Актуализации данных не происходило, и возникала путаница и лишние проблемы с выяснением, откуда взялись новые данные в таблице. Для повышения качества работы ситуацию необходимо было менять». При выборе решения для автоматизации бюджетирования руководством учитывалось наличие сертификата системы менеджмента качества, стоимость решения, возможности интеграции его ... читать далее.