21.05.2015  Новости, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, Финансы, страхование, недвижимость

Экономия достигнута в результате внедрения юридически значимого электронного документооборота (ЭДО). Помимо снижения расходов «РусФинанс» ускорило обмен документами с контрагентами. Раньше цикл документооборота занимал у компании порядка месяца. Переход на ЭДО сократил этот период до одних суток. «РусФинанс» кредитует 51 дилерский центр Mazda. Через компанию ежегодно проходит более 115 000 документов. Каждый автомобиль Mazda производитель сопровождает счетом-фактурой, накладной ТОРГ-12 и счетом на оплату, причем все документы в трех экземплярах. В месяц отгружается порядка 3 000 машин, таким образом за этот период между компаниями курсирует около 9 600 документов. Далее «РусФинанс» направляет документы дилерам. Работа с бумажными документами была долгой и трудоемкой. Производитель направлял электронные копии документов в ООО «РусФинанс». Специалисты компании проверяли их, сверяли, формировали на их основании платежные поручения. После согласования производитель отправлял бумажные оригиналы почтой. В компании документы подписывали и возвращали экземпляры поставщика почтой. Причем при пересылке документы могли потерять или испортить. Аналогично выглядел документооборот между «РусФинансом» и дилерами. «Наши ежегодные затраты на печать и отправку документов составляли более 6 миллионов рублей. Один документ с учетом расходов на бумагу и распечатку обходится примерно в 60 рублей, — поясняет Эрик Руиз, руководитель проекта внедрения ЭДО ООО „РусФинанс“. — Переход на электронный ... читать далее.