29.09.2015  Новости, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, Химия и нефтехимия, фармацевтика

Группа компаний «ФосАгро», один из ведущих мировых производителей фосфорсодержащих удобрений с территориально-распределенной филиальной сетью, объединил функции бухгалтерских подразделений в общем центре обслуживания (ОЦО) с помощью системы электронного архива бухгалтерской документации на базе ECM-платформы ЭЛАР Саперион. Внедрение системы ЭЛАР Саперион позволило реализовать централизованную обработку документов филиальной сети «ФосАгро». Система электронного архива оснащена функциями автоматических сбора и обработки оцифрованной документации, проверки полноты и корректности индексной информации, дублирования документов и их синхронизации, инструментами совместной работы. В электронном хранилище «ФосАгро» в настоящее время содержится более 210 тысяч документов, по которым осуществляется сквозной поиск, обеспечивающий быстрый доступ к любому скан-образу. «Сотрудники бухгалтерского департамента холдинга обрабатывают порядка 40 тысяч документов в месяц. Специалисты работают исключительно с электронными образами, — и теперь их столы не завалены бумагами. Удобно и то, что отныне наши коллеги из департамента налогообложения подбирают отчетные документы для предоставления ФНС самостоятельно, без нашего участия, напрямую обращаясь к электронному архиву», — комментирует работу ОЦО Светлана Владимировна Дмитриева, заместитель директора департамента бухгалтерского учета центра обслуживания «ФосАгро». Система электронного архива также обеспечила надежное и защищенное хранение ... читать далее.