10.11.2015  Новости, Государство и ИТ, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты

Корпорация ЭЛАР оказала комплекс услуг по модернизации системы электронного архива (СЭА) и оцифровке наиболее востребованных документов архивного отдела администрации Краснодара. Проект позволил автоматизировать процессы хранения, обработки, поиска и предоставления информации и, как следствие, повысить эффективность деятельности подразделения по исполнению запросов граждан и организаций. В рамках проекта в электронный вид были переведены около 3,5 тысяч дел или 830 тысяч листов бумажных документов, среди которых постановления и распоряжения главы города Краснодара, руководителей округов и сельских администраций. Работы проводились в течение 4 месяцев непосредственно на территории архивного отдела администрации Краснодара с использованием парка сканирующего оборудования разных типов: высокоскоростной поточный, широкоформатный и планетарный сканеры. На основе оцифрованных дел специалистами ЭЛАР был создан информационный ресурс, который загружен в электронное хранилище администрации. В ходе модернизации в СЭА также был реализован ряд новых функций, в частности, возможность создания личного кабинета пользователя, сохранения шаблонов поисковых запросов, сортировки результатов поиска описей, дел и документов по архивному шифру, наименованию или дате регистрации. «В архивном отделе администрации Краснодара размещаются документы более 2 600 фондов, общее количество хранимых в них дел — 52 тысячи. В последнее время количество обращений органов власти, организаций и граждан в архив ... читать далее.