02.02.2016  Новости, Государство и ИТ, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты

Корпорация ЭЛАР завершила проект модернизации государственной автоматизированной системы (АИС) «Электронный архив Югры» и создания электронного фонда пользования. С помощью АИС «Электронный архив Югры» в Службе по делам архивов ХМАО, Государственном архиве региона и двадцати двух муниципальных учреждениях автоматизированы процессы по хранению, комплектованию, учету и использованию документов; ведению списков источников комплектования органов управления архивным делом администраций городов и районов. Благодаря системе пользователи обеспечены удаленным доступом к научно-справочному аппарату, тематическим базам данных. По словам представителей архивной службы Югры, в результате модернизации системы специалисты архивов получили возможность просматривать электронные копии дел напрямую с требований пользователей. Реализована функция мгновенного внутреннего оповещения обо всех происходящих в системе событиях, касающихся конкретного сотрудника. Архивисты теперь в автоматическом режиме получают отчеты о посещаемости и наполнении системы информационным ресурсом. Кроме того, система отныне позволяет маскировать части электронных копий в программе-просмотровщике образов документов и скрывать заголовки в списке дел в описи, что актуально для дел по личному составу и личных фондов. В рамках проекта был также создан электронный фонд пользования: оцифровано и загружено в АИС «Электронный архив Югры» свыше 7 000 дел особо ценных и наиболее востребованных документов. «Кроме того, — ... читать далее.