25.07.2018  Новости

Корпорация ЭЛАР внедрила ECM-систему «ЭЛАР Контекст» для повышения эффективности работы с бухгалтерской, технической и правоустанавливающей документацией в «Тольяттинской энергосбытовой компании» (ОАО «ТЭК»). Ежедневно в компанию поступают документы по оказанным услугам и потребителям электроэнергии. За годы деятельности в ОАО «ТЭК» скопились большие массивы договоров, организационно-распорядительных и бухгалтерских документов в виде разрозненных бумажных архивов подразделений, доступ к которым был сильно затруднен из-за отсутствия систематизации и централизованного хранения. Трудозатраты на поиск информации и составление подборок документов постоянно увеличивались, существовал риск безвозвратной утери оригиналов. Для автоматизации управления документацией ОАО «ТЭК» была внедрена централизованная ECM-система на базе отечественной платформы «Контекст», интегрированная с основными учетными системами компании: «1С» и СЭД «Тезис». В рамках проекта в систему загружено более 130 000 архивных документов, которые были оцифрованы и проиндексированы специалистами ЭЛАР. «Решение позволило нам организовать оперативный доступ к архивной информации всех заинтересованных подразделений компании и свести к нулю риски, связанные с несвоевременным предоставлением документов по запросам контролирующих органов», — отметил начальник отдела информационных технологий ОАО «ТЭК» Денис Демидов. «ЭЛАР Контекст» объединяет разрозненные информационные системы и автоматизирует процессы обработки входящих ... читать далее.