06.06.2016  Новости, Дистрибьюторы/субдистрибьюторы, Документооборот и ECM

Внедрение СЭД на базе Docsvision в компании «Восточная Техника» — официальном дилере компаний Caterpillar, Sullair и Metso Minerals — имело первопричиной автоматизацию работы с договорами и финансовыми документами. После этого на базе Docsvision были автоматизированы как стандартные процессы делопроизводства, так и общего менеджмента. Миграция решения в 2015 году на новую версию Docsvision 5.4 стала важной вехой проекта, позволившей повысить скорость работы в системе, расширить зону автоматизации (контуром кадровых документов) и реализовать дополнительный функционал, позволяющий учесть специфику деятельности и стандарты предприятия. На сегодня автоматизирована деятельность в СЭД сотрудников Центрального офиса и 26 филиалов компании. Систему используют более 250 сотрудников компании. Docsvision используется в компании с 2012 года, когда внедрение системы согласования договоров позволило автоматизировать договорной процесс: подготовить документ по шаблону, сократить сроки согласования с 3-5 недель до 3-5 дней, исключить риск потери, а также повысить контролируемость процесса за счет отчетности по истории каждого согласования, срокам согласования и истечению срока действия документов. Был организован единый структурированный электронный архив договорных документов. В ходе проекта была автоматизирована и обработка финансовых документов, организовано их хранение. В процессе согласования заявок в системе реализована сверка планируемых расходов и бюджетных лимитов, с формированием ... читать далее.