29.06.2016 Новости, Документооборот и ECM, Розница«Солнечный круг» является самой большой местной продуктовой розничной сетью, включает в себя 18 супермаркетов и относится к категории крупнейших налогоплательщиков. Годовой документооборот компании составляет более 1,1 млн документов. Ранее «Солнечный круг» ежегодно тратил на подготовку и доставку бумажных документов более 8,2 млн рублей. В архиве настолько сложно было найти документы по требованию налоговой, что к поискам привлекались все сотрудники бухгалтерии. Затягивалось и возвращение документов от контрагентов, т. к. сначала они доставлялись в магазины, а потом перенаправлялись в главный офис. При этом часто встречались расхождения в счетах-фактурах: в номерах и в итоговых суммах. А когда документы передавались контрагентам на доработку, то вовсе терялись. В целях сокращения денежных и временных затрат на ведение документооборота руководство компании приняло решение о переходе на ЭДО. Для реализации проекта «Солнечный круг» выбрал группу компаний «ГЭНДАЛЬФ», обладающую большим опытом интеграции систем ЭДО с программами «1С». Проект был разделен на 2 этапа: во-первых, это внедрение системы ЭДО в сети супермаркетов, во-вторых, налаживание обмена документами между «Солнечным кругом» и 360 его контрагентами. За 6 месяцев компания-интегратор не только решила технические вопросы подключения ЭДО, но и помогла «Солнечному кругу» грамотно встроить работу с новой технологией документооборота в бизнес-процессы. После необходимой доработки функционала и адаптации система вошла ...
читать далее.
