14.05.2018  Новости, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, Химия и нефтехимия, фармацевтика

Компания Акелон завершила внедрение бизнес-решения «Авансовые отчеты» в группе компаний «Р-Фарм». Теперь подготовка комплекта документов и согласование отчетов отнимают существенно меньше времени. В силу специфики деятельности сотрудники «Р-Фарм» часто отправляются в служебные поездки. Все командировочные расходы подлежат компенсации в соответствии с действующим законодательством РФ. По возвращении из командировки работники готовят авансовый отчет, необходимый для обоснования суммы компенсации и подтверждения целевого назначения понесенных расходов. Ранее согласование отчетов производилось в бумажном виде и было достаточно трудоемким как для самого сотрудника, так и для бухгалтерии. Ситуация осложнялась распределенной структурой компании и колоссальным количеством самих отчетов. Так, руководство «Р-Фарм» приняло решение об автоматизации процесса управления авансовыми отчетами. Так как компания уже более 3 лет успешно работает с системой DIRECTUM, новое решение предстояло реализовать на этой же платформе. В качестве подрядчика была выбрана компания Акелон, которая обладает большим опытом внедрения и уже зарекомендовала себя как надежный партнер на прошлых этапах проекта. Изучив процессы и регламенты заказчика, команда приступила к проектированию и разработке модуля «Авансовые отчеты». В рамках проекта были автоматизированы процессы: подготовка расходной части авансового отчета и комплекта документов; согласование расходной части авансового отчета; отправка оригиналов ... читать далее.