02.07.2018 Новости, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, Строительная и деревообрабатывающаяКомпания «Славкалий» работает с решением «DIRECTUM+Prestima» для управления бюджетом строительства Нежинского ГОКа (Беларусь) с 2017 года . Новый этап проекта автоматизации охватил процессы канцелярии. Теперь работа с корреспонденцией и внутренней документацией ведется полностью в электронном виде в ECM-системе DIRECTUM. Следующим этапом проекта стала оптимизация процессов канцелярии. Руководство поставило задачу полностью исключить случаи утери писем и дублирования ответов. До автоматизации разные подразделения могли давать противоположные по смыслу ответы на одно и то же письмо. За счет внедрения модуля «DIRECTUM: Канцелярия» автоматизированы процессы: рассмотрение входящей корреспонденции; согласование исходящей и внутренней документации; формирование отчетности по документам и поручениям. Все процедуры делопроизводства опираются на организационную структуру компании, а бюджетирование — на финансовую, где подразделения распределены по центрам финансовой ответственности. То есть для корректного прохождения процессов канцелярии имеющихся справочников оказалось недостаточно. Потребовалось разработать новые — с информацией о подразделениях компании и для фиксации переписки с контрагентами. Так как «Славкалий» является дочерней структурой иностранной компании и работает с партнерами из других стран, часто требуется перевод документов. Для этого в маршрут согласования добавлен этап перевода текста. Все процессы после автоматизации заметно ускорились. Даже если руководитель ...
читать далее.
