11.09.2019  Новости, Дистрибьюторы/субдистрибьюторы, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты

Компания «ГЭНДАЛЬФ» установила программу для создания электронного архива документов в ООО «Транзит-Ойл». «Транзит-Ойл» — оптово-розничный поставщик автотоваров в Республике Татарстан, Чувашия и Самарской области. Это официальный дилер 17 известных брендов, среди которых — ЛУКОЙЛ, MANN-FILTER, NGK, Motul, Сoolstream и многие другие. В «Транзит-Ойл» в постоянном наличии более 6 800 наименований продукции, которая поставляется оптовым клиентам индустриального сегмента, в парки техники, небольшие торговые точки и крупные торговые сети, сети АЗС и сервисные центры. По данным 2019 года, у компании 3 600 активных клиентов. У компании есть собственная сеть розничных автомагазинов и свой интернет-магазин. Главный офис «Транзит-Ойл» находится в Казани, филиалы — в набережных Челнах, Самаре и Чебоксарах, с общим для всех документооборотом. Только за полгода через бухгалтерию компании прошло больше 35 000 документов. Бумажный архив за последние 5 лет работы хранится в небольшом помещении площадью около 30 кв. м. До внедрения программы «Скан-Архив» поиск, обработка и сканирование документов по запросу контрагентов или налоговой могли занимать до 3-4 дней. Контроль документооборота имел ряд недостатков. При проверке путевых листов оператор вручную делал отметку о наличии или отсутствии каждого документа. По любому запросу оригиналы документов выдавались на руки, создавались скан-копии, приходилось постоянно контролировать возврат оригиналов. Затраты времени операторов и невозможность ... читать далее.