14.02.2020  Новости, Здравоохранение, образование, культура, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты

Специалистами IT-департамента издательства «Титул» была разработана специализированная подсистема контроля и учета рабочего времени сотрудников на основе системы электронного документооборота Docsvision. Теперь в единой системе производится контроль и учёт рабочего времени, обрабатываются ~3500 служебных записок в год, анализируются внештатные ситуации, связанные с отсутствиемсотрудников. Реализовать такой ежедневный контроль позволила интеграция Docsvision с системой охраны «Орион». Документооборот и управление бизнес-процессами компании осуществляется в системе электронного документооборота на платформе Docsvision. В СЭД уже функционировал электронный календарь сотрудников, поэтому в ходе разработки решили синхронизировать данные и обеспечить их удобное хранение в одном месте. Настроенная подсистема обеспечила ежедневный контроль рабочего времени на основе данных о входе и выходе сотрудников с территории предприятия. Настроено рабочее расписание в виде электронного бизнес-календаря Docsvision, автоматизировано сведение ежемесячного баланса рабочего времени и формирование табеля учета рабочего времени; разработана служебная записка об отсутствии в виде внутреннего документа Docsvision. Контроль учета рабочего времени сотрудников производится с учетом индивидуального рабочего расписания сотрудника и служебных записок на отсутствие (в т.ч. командировки, отгулы, отсутствия по болезни и отпуска). Если подсистема фиксирует нештатную ситуацию — например, вход/выход не по ... читать далее.